企业进销存管理系统IMS

企业进销存管理系统 IMS是面向商贸流通企业的多租户 SaaS 进销存：以商品与库存账本为底座，覆盖「采购进货 → 销售出货 → 库存管控 → 往来结算 → 经营分析」闭环，支持柜台快速开单、条码扫码作业与客户自助对账还款。首发行业为汽配配件经销商，通用批发可通过能力开关与行业模板切换。

管理后台登录：账号密码 / 短信验证码 / 总平台 SSO 一键进入

为什么选择我们

• 开箱即用：接入深威尔总平台 SSO，订阅开通后自动建租户、默认主仓、角色菜单与单号规则，管理员可立即建档开单。
• 账实可对平：库存流水是唯一事实来源，禁止直接改数量；余额与流水同事务更新，提供库存自检与数据体检。
• 赊销对账闭环：信用额度拦截、收款按单核销、期间对账单、客户微信小程序自助确认与在线还款。
• 先简后繁：新租户默认单仓、单规格、单单位；多仓、批次、序列号、库位、扫码、客户自助按权益与开关开启，升级不断档。
• 与总平台深度集成：订阅生命周期自动同步、功能权益 fail-closed 门控、席位配额与用量上报。

适用客户

5～100 人的商贸流通企业，1～10 个仓库/门店库房；以批发赊销、账期结算为主，兼容柜台散客现结。首发：汽配配件经销商。兼容：五金机电、劳保耗材、食品快消（批次保质期）、3C 数码（序列号）等——行业差异走模板与开关，不分叉代码。

功能模块

1. 商品与主数据

• 商品 / SKU、分类、品牌、计量单位、一品多码；支持 Excel 导入商品与客户
• 编码 / 名称 / 条码 / OE 号检索；汽配模板可维护 OE、互换件、适配车型等扩展字段
• 仓库与库位、供应商、客户（含散客）、价格方案（等级价 / 专属价 / 阶梯价）、最低售价管控
• 期初建账：Excel 导入期初库存与往来，或直接从采购入库起步

2. 柜台快速开单

• 一步开单：选客户、仓库，商品输入即搜（编码 / 名称 / 条码 / OE），扫码枪连续加行
• 结算方式：现结（审核后写收款）、挂账、在线收款；散客不得挂账
• 行内即时提示可用量、货位、客户价；破价 / 超库存 / 超信用即时标红
• 支持从 Excel 批量粘贴明细

3. 采购闭环

• 采购申请 → 采购订单 → 采购入库 → 采购退货
• 入库形成库存流水与移动加权平均成本，并生成应付；运费与折扣可分摊入成本
• 部分收货、超收阈值与替代件（需权限）；红冲与订单关单

4. 销售、发货与退货

• 报价转单、销售订单、销售出库、发货签收（含签收照片）、销售退货 / 换货
• 开单校验可用量与信用额度；超限可按策略拦截、警告或走审批放行并留痕
• 出库审核结转成本并生成应收；退货按原出库成本回冲
• 汽配可选旧件返还台账与押金（开关 sal.old_part_return）

5. 库存账本

• 四量口径统一：在库、预留、可用（在库 − 预留）、在途；全系统禁止直接编辑库存数量
• 库存查询、库存流水、其他出入库、成本查询与调整、收发存对平
• 默认移动加权平均成本（按 SKU + 仓库）；负库存受开关控制，默认拦截

6. 库内作业（按权益开启）

• 多仓库调拨：发出 → 在途 → 收货，成本平移
• 盘点：快照、分批提交、差异生成损溢并影响成本
• 批次与保质期（FEFO / 临期禁售 / 追溯）；序列号一物一码状态机（二者不同时启用）
• 安全库存、缺货 / 超储预警与补货建议

7. 结算与对账

• 应收 / 应付台账：余额只来自业务单据与期初，无手工改余额入口
• 收款单 / 付款单按单核销（支持部分核销）、预收预付、费用单、往来抵扣
• 期间对账单（默认手工生成；可开自动生成上月对账单）、信用额度与账期、期间关账

8. 报表与经营看板

• 工作台：本月销售额 / 采购额、库存总金额、逾期应收、待审批与库存预警等待办（实时查询）
• 库存、采购、销售、往来四类基础报表；毛利 / 库龄 / 账龄等高级分析受权益 advanced_report
• 超过 5,000 行走异步导出（权益 bulk_export）；报表受权限与数据范围双重约束

9. 扫码作业（管理端手机）

• 扫码入库、拣货出库、扫码盘点、扫价查库存；离线暂存与幂等提交
• 与 PC 共用 /api/v1/admin/*，校验规则一致；条码解析只走服务端
• 依赖权益 barcode_scan 与开关 scn.enabled

10. 客户自助（微信小程序）

• 微信 / 手机号登录后绑定客户；首页展示欠款、逾期与还款入口
• 欠款明细、对账单确认 / 异议、订单发货进度、在线还款与线下凭证、还款记录
• 不展示库存数量、成本与其它客户数据；越权访问统一 404。依赖权益 customer_portal

11. 开放 API 与事件

• API Key（X-Api-Key）+ 权益 api_access：读商品 / 库存 / 客户，写销售订单草稿与主数据映射
• 出站 Webhook：stock.changed、item.changed、customer.changed、document.status_changed
• 可与已上架订货商城（wholesale-ordering）经适配器打通；IMS 不内置商城、不代审单据

12. 权限、审批与平台能力

• 角色权限 + 部门 / 仓库 / 客户归属数据范围；进货价与成本字段独立可见
• 单据审批复用平台工作流；单号规则、打印模板、附件 OSS、Excel 导入导出、操作审计
• 通知：库存预警、逾期应收、临期批次、超期未收货等场景，站内渠道默认可用

终端覆盖

版本与试用

• 基础版：单仓、单规格、单单位，采购 / 销售 / 库存 / 结算核心闭环与基础报表
• 标准版：多仓、多规格、多计量单位、条码扫码作业、大批量导出、审计日志
• 专业版：批次保质期、序列号、库位、高级报表、开放 API、客户自助对账还款
• 旗舰版：自定义域名、更高配额；私有化可走企业版商务

详细功能对比以本页下方「版本与价格」「功能对比」为准（由 Plan 与功能矩阵自动渲染）。试用天数与席位由总平台 Plan 配置。

在线演示

点击页面上方「打开演示环境」即可体验管理后台。演示账号登录后可见；客户小程序需单独扫码进入（不在同一演示域名内下单）。