培训机构管理

培训机构管理是面向艺术、技能、素质与成人职业培训班的一站式运营系统，覆盖「学员 → 报名 → 缴费 → 排课 → 点名 → 通知」全链路。管理端 PC 管教务与财务，教师用手机点名，家长用微信小程序查课表、出勤与缴费。

管理工作台：在读学员、本月报名、待收费用、今日课次一览

为什么选择我们

• 开箱即用：接入深威尔总平台 SSO，订阅开通后自动开通租户与默认门店，管理员可立即建班招生。
• 全链路闭环：学员档案、报名入班、应收实收、课表点名一次打通，剩余课时与到课记录实时一致。
• 三端分工清晰：校长/教务用 PC，任课教师用手机点名，家长用微信小程序自助查询与缴费。
• 台账优先、合规轻量：做应收实收与课时扣减，不做二清；在线收款走机构自有微信/支付宝商户号。
• 与总平台深度集成：订阅生命周期自动同步、功能权益精确门控、门店席位配额与短信用量上报。

适用客户

舞蹈、美术、音乐、书法、主持、体能等素质类培训班；烘焙、摄影、手工、编程启蒙等技能/兴趣班；成人职业技能与考证辅导班。适合单店或少量校区、约 10～200 名学员、线下面授 + 微信沟通为主的机构。

不适用：K12 学科类（语数外同步辅导）、预收费资金监管 / 银行托管、网校直播 / 录播、大型连锁集团 ERP。

功能模块

1. 数据看板

• 在读学员、本月报名、待收费用、今日课次等经营指标卡片
• 报名趋势、欠费账龄，校长一眼掌握机构经营状况

2. 学员档案

• 学员建档：姓名、性别、生日、在读/休学/结业状态
• 多监护人、1 名主联系人；标签分类，按姓名/手机/标签筛选
• Excel 批量导入导出；数据软删除，满足审计要求

学员列表：多维筛选、标签、导入导出

3. 教师、课程与班级

• 教师档案，可选绑定管理端账号（手机点名）
• 课程模板：默认课时、标准价
• 开班、容量、任课教师多人；在班人数实时可见

4. 报名登记

• 学员入班、总课时 / 已用课时绑定
• 同学员同班唯一有效报名；班级容量自动校验
• 报名成功自动生成应收台账，招生与财务一次完成

报名登记：选学员、选班级、课时与应收自动计算

5. 缴费台账

• 应收 / 已收 / 欠费汇总，关联报名与到期日
• 现金、转账登记，支持上传凭证
• 在线支付走机构自有商户号（模型 B），支付流水与台账桥接，平台不做二清
• 退款仅台账标记，不自动原路退回

应收台账：本月实收、欠费总额、按学员/班级对账

6. 课表管理

• 手工排课、批量生成课次；按班级 / 教师 / 教室查看
• 同教师时间重叠软提示，不强制拦截，方便临时代课
• 调课 / 停课后可触发家长通知

周视图课表：批量排课、按班/师筛选

7. 到课点名

• PC 精简点名 + 教师手机主场景：打开「今日课表」一键点名
• 到课 / 缺勤 / 请假；到课自动扣减剩余课时
• 点名完成后可选通知家长，减少「漏点名、课时对不上」纠纷

管理端手机：今日课表 → 去点名

8. 家长微信小程序

• 微信登录，监护人手机号绑定学员（仅见自己的孩子，越权拒绝）
• 课表、出勤记录只读查询
• 欠费 / 已缴查询，支持在线缴费（机构自有商户号）

家长小程序：课表 / 出勤 / 缴费 / 我的

9. 智能通知

• 欠费提醒、到课通知、调课/停课通知
• 站内信 / 短信 / 微信服务号（按渠道开通）；短信按成功条数计费

10. 多门店（企业版 / 附加）

• 1 个席位 = 1 家门店；新增门店受席位配额约束
• 业务数据预留门店维度，升级多校区不断档

终端覆盖

版本与试用

• 基础版：单店起步，含 14 天试用，1 个门店席位；学员、课程班级、报名、缴费台账、课表、家长小程序
• 专业版：含到课点名（含移动端）、短信通知（按量）、在线支付配置；可加购多门店与高级报表
• 企业版：多校区、私有化部署，商务定制

详细功能对比以本页下方「版本与价格」「功能对比」为准（由 Plan 与功能矩阵自动渲染）。

在线演示

点击页面上方「打开演示环境」即可体验完整流程。演示账号登录后可见；演示数据定时重置。

合规说明

本产品为培训机构运营管理工具，不提供 K12 学科类合规方案；不做网校直播。未成年人学员以监护人联系方式为主，请机构依法取得监护人同意。对外宣传请使用「艺术 / 技能 / 素质 / 成人职业培训」等表述，避免「提分」「同步辅导」等学科类用语。